Terminal Server funguje tak, že účetní software Pohoda běží na jednom serveru. Uživatelé se připojují přes klientské aplikace, které jsou dostupné na všech zařízeních, a mohou provádět všechny účetní operace jako na běžném počítači. Tento přístup zajišťuje, že všechna data jsou uložena na serveru, což zjednodušuje jejich zálohování, ochranu a správu.
Díky centralizovanému přístupu k účetnímu softwaru a datům mohou zaměstnanci rychleji sdílet informace a spolupracovat. Zároveň nemusí řešit problémy s kompatibilitou různých verzí softwaru na různých počítačích.