Používáte účetní systém Vario a přemýšlíte, jestli by nebylo lepší přejít se správou dat do cloudu? Přečtete si příběh jednoho z našich zákazníků.
Lubomír Eliáš, jednatel české firmy Epimex, která se od roku 1993 zabývá prodejem dřevoobráběcích strojů a jejich servisem, se na nás obrátil koncem února 2021. Hledal partnera, který jim pomůže s přechodem do cloudu. Ocenili jsme, že už v prvním e-mailu byly základní informace, od kterých jsme se mohli odrazit.
„Máme 2 provozovny v Klášterci nad Ohří a v Blučině u Brna, kde jsou kanceláře, sklady, showroomy se stroji. Jsme menší firma, aktuálně cca 30 lidí a neplánujeme žádný výrazný personální rozvoj. V provozovnách je jen několik málo kolegů, kteří zajišťují administrativu. Většina personálu buď pracuje z bydliště různě po republice, nebo provádí servis u zákazníků.
Aktuální stav práce s daty je takový, že máme ERP/CRM systém Vario provozovaný na našem serveru v provozovně Klášterec nad Ohří. Soubory pdf, doc, xls i všechny adresáře, maily, kalendáře jsou v adresářové struktuře na našem serveru. Všechno je tedy na jednom fyzickém serveru, ke kterému přistupují jednotliví uživatelé na dálku přes VPN. Chceme všechny tyhle činnosti převést do cloudu. Proto hledáme partnera, který nás tím procesem provede, zajistí hosting a správu.“
Na základě těchto informací jsme zákazníkovi navrhli dvě varianty:
Sdílené cloudové řešení
- Vše by si pronajal u nás.
- Měsíční poplatek za provoz 4 VPS v cloudovém prostředí by při kontraktu na 12 měsíců vycházel 32 139 Kč (bez DPH).
Dedikovaná infrastruktura
- Klient si pořídí svůj server a software a my zajistíme hosting. Dedikovaný server je vybavený patřičnou kapacitou pro provoz požadovaných systémů Vario s MS SQL Serverem, MS Exchange a dalšími systémy, které zákazník používá.
- Měsíční poplatek by vycházel 6 890 Kč (bez DPH).
Zákazník věděl, že změnu dělá na delší časové období, proto se rozhodl pro druhou variantu, která vychází v kalkulaci na 5 let výhodněji:
- V případě sdíleného cloudového řešení by za 5 let firma zaplatila 1 928 340 Kč (32 139 * 60 měsíců).
- Při druhé variantě má sice zákazník počáteční náklady na pořízení serveru a softwaru (celkem 610 000 Kč), ale poplatek za hosting je výrazně nižší, takže celkové náklady jsou za 5 let 1 023 400 Kč (610 000 + 6 890*60 měsíců). S variantou vlastního dedikovaného serveru provozovaného v infrastruktuře DRAGON CLOUD s potřebnými licencemi tak zákazník za 5 let ušetří 904 940 Kč.
Nasadili jsme komplexní systém ochrany Bitdefender
V březnu 2021 jsme se zákazníkem podepsali smlouvu a v průběhu měsíce dubna probíhala migrace systémů. Při ní se analyzoval stav lokálních pracovišť a bylo rozhodnuto, že část PC a NTB bude nahrazena zcela novými.
Pro zvýšení bezpečnosti a možnosti dohledu nad datovou komunikací ve firmě jsme na celou infrastrukturu stanice-server-file-pošta nasadili komplexní systém ochrany firmy Bitdefender. Bitdefender je kompletně začleněn do naší centrální bezpečnostní dohledové kontroly, tím pádem máme přehled o detekovaných potenciálních rizicích v online stavu a můžeme na ně velmi rychle a efektivně reagovat.
Nastavili jsme službu Microsoft Teams
Další kapitolou pro řešení byl rozvoj online komunikace Epimexu s jejich zákazníky. Po otestování několika platforem pro online komunikaci vběhla do řešení pandemie COVID 19 a Epimex využil pobídky Microsoft na produkt Teams.
Provedli jsme proto kompletní nastavení služby Teams, a to jak na lokálních stanicích, tak ve virtuálním prostředí firmy. Následně bylo rozhodnuto u produktů Teams zůstat a přejít na předplacené plány produktů Teams.
Pomáháme firmě Epimex dál
V dubnu 2022 jsme v rámci plné kompatibility produktů Teams doporučili přechod na poštovní služby Microsfot 365. Zákazník souhlasil, a tak proběhla migrace veškeré pošty a archiv pošty do prostředí Microsoft 365. Navíc jsme firmě Epimex pomohli dříve pořízené licence prodat.
Pro firmu Epimex jsme zároveň konzultační firmou pro oblast ICT. Pomáhali jsme ji řešit problémy v oblasti PBX.
”Hlavním benefitem je to, že se nemusíme sami starat o správu a ochranu našich dat.
Lubomír EliášJEDNATEL | VEDOUCÍ SERVISU
SPOLUPRÁCE S FIRMOU EPIMEX VE ZKRATCE:
Od počátku spolupráce máme na starost systémovou správu serveru a pravidelnou údržbu včetně aktualizací. Rovněž se staráme o správu systému Vario a jeho aktualizace. Odborné věci systému Vario má na starosti profesionální partner tohoto systému. Pod naší správou je také Teams v prostředí Microsoft 365 a kompletní zálohování firmy Epimex.
Přestože je ústředí firmy v Klášterci nad Ohří a velká pobočka v Blučině, řešíme i vzdálenou správu lokálních stanic a jejich udržování v bezpečném a aktualizovaném stavu.
Také s námi chcete spolupracovat?
Stačí odeslat poptávkový formulář.