Ve spolupráci s těmi nejpovolanějšími – s mzdovými účetními – jsme vytvořili mzdový portál. Ten díky propojení se mzdovými a účetními programy zvládá přehledné a bezpečné předávání dokumentů a podkladů pro mzdy. Výplatní pásky rozešlete jedním kliknutím a zaměstnanec je bude mít online – může se na ně podívat odkudkoliv a kdykoliv.
Zaměstnanecký portál
Stále více firem přechází od papírových výplatních pásek k elektronickým. Je to pochopitelné. Elektronické výplatní pásky přinášejí rychlý a pohodlný přístup k mzdovým údajům odkudkoliv. Ocení je mzdové účetní, vedoucí firmy i zaměstnanci. Navíc šetří náklady na tisk a distribuci, podporují ekologii díky eliminaci papírového odpadu a zajišťují vysokou úroveň bezpečnosti a ochrany osobních údajů v souladu s požadavky GDPR. Mít výplatní pásky online se vyplatí nejen velkým podnikům, ale i menším firmám.
Poptat
Zpracování mezd jednoduše a rychle
Vše je transparentní (je prokazatelný obsah a čas doručení) a v souladu s požadavky GDPR. Navíc portál nenabízí jen výplatní pásky online, ale je také jednoduchý docházkový systém. Jsou k dispozici přehledné souhrny a importy do mzdových programů. Mzdový portál je vhodný pro menší i větší firmy, je to nástroj, který s vámi „roste“.
Výhody výplatních pásek online pro zaměstnavatele
- Úspora peněz a času
Ušetříte za tisk, distribuci a archivaci papírových dokumentů. Personál, kteří řeší zpracování mezd, bude mít více času na jiné činnosti.
- Rychlá aktualizace v případě změn
Pokud se nějak změní legislativa, je snadné a rychlé šablony výplatních pásek upravit.
- Nižší uhlíková stopa
Díky eliminaci klasických výplatních pásek šetříte suroviny a nevytváříte další odpad.
Přínosy výplatnic online pro zaměstnance
- Přístup kdykoliv a odkudkoliv
Na výplatní pásku se zaměstnanci podívají prostřednictvím firemního portálu.
- Přehledná archivace
Historii elektronických výplatních pásek zaměstnanci určitě ocení při komunikaci s úřady či institucemi, například s bankou při vyřizování hypotéky.
- Bezpečnost a ochrana osobních údajů
Zaměstnanci nemusejí mít obavy, že by se k výplatním páskám dostal někdo nepovolaný. Systém posílá data bezpečně a v souladu s požadavky GDPR.
Jak to funguje
Mzdový portál, který zpracovává výplatní páska online a má i další dokumenty rovnou k vyplnění a podpisu (např. BOZP), je nadstavba pro různé účetní a mzdové programy. Na základě vaší specifikace udělíme jednotlivým osobám práva. Každý uživatel si volí svoje heslo a má za nej zodpovědnost.
Veškerá komunikace mzdového portálu s okolím je šifrována, ať už jde o interakce uživatelů nebo načítání dat z účetních programů. Data jsou také ukládána šifrovaně a klíče jsou uloženy pouze v aplikaci, takže ani administrátor serveru, na kterém mzdový portál běží, nemá k uloženým datům přístup.
