Ve spolupráci s těmi nejpovolanějšími – s mzdovými účetními – jsme vytvořili mzdový portál. Ten díky propojení se mzdovými a účetními programy zvládá přehledné a bezpečné předávání dokumentů a podkladů pro mzdy. Výplatní pásky rozešlete jedním kliknutím a zaměstnanec je bude mít online – může se na ně podívat odkudkoliv a kdykoliv.
Zaměstnanecký portál
Stále více firem přechází od papírových výplatních pásek k elektronickým. Je to pochopitelné. Elektronické výplatní pásky přinášejí rychlý a pohodlný přístup k mzdovým údajům odkudkoliv. Ocení je mzdové účetní, vedoucí firmy i zaměstnanci. Navíc šetří náklady na tisk a distribuci, podporují ekologii díky eliminaci papírového odpadu a zajišťují vysokou úroveň bezpečnosti a ochrany osobních údajů v souladu s požadavky GDPR. Mít výplatní pásky online se vyplatí nejen velkým podnikům, ale i menším firmám.
Poptat
Zpracování mezd jednoduše a rychle
Vše je transparentní (je prokazatelný obsah a čas doručení) a v souladu s požadavky GDPR. Navíc portál nenabízí jen výplatní pásky online, ale je také jednoduchý docházkový systém. Jsou k dispozici přehledné souhrny a importy do mzdových programů. Mzdový portál je vhodný pro menší i větší firmy, je to nástroj, který s vámi „roste“.
Výhody výplatních pásek online pro zaměstnavatele
- Úspora peněz a času
Ušetříte za tisk, distribuci a archivaci papírových dokumentů. Personál, kteří řeší zpracování mezd, bude mít více času na jiné činnosti.
- Rychlá aktualizace v případě změn
Pokud se nějak změní legislativa, je snadné a rychlé šablony výplatních pásek upravit.
- Nižší uhlíková stopa
Díky eliminaci klasických výplatních pásek šetříte suroviny a nevytváříte další odpad.
Přínosy výplatnic online pro zaměstnance
- Přístup kdykoliv a odkudkoliv
Na výplatní pásku se zaměstnanci podívají prostřednictvím firemního portálu.
- Přehledná archivace
Historii elektronických výplatních pásek zaměstnanci určitě ocení při komunikaci s úřady či institucemi, například s bankou při vyřizování hypotéky.
- Bezpečnost a ochrana osobních údajů
Zaměstnanci nemusejí mít obavy, že by se k výplatním páskám dostal někdo nepovolaný. Systém posílá data bezpečně a v souladu s požadavky GDPR.
Formuláře v zaměstnaneckém portálu
- Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti pro zdaňovací období
- Žádost o roční zúčtování záloh a daňového zvýhodnění za zdaňovací období
- Peněžitá pomoc v mateřství (PPM)
- Ošetřovné
- Dlouhodobé ošetřovné
- Otcovská
- Vyrovnávací příspěvek v mateřství
Jak to funguje
Mzdový portál, který zpracovává výplatní páska online a má i další dokumenty rovnou k vyplnění a podpisu (např. BOZP), je nadstavba pro různé účetní a mzdové programy. Na základě vaší specifikace udělíme jednotlivým osobám práva. Každý uživatel si volí svoje heslo a má za nej zodpovědnost.
Veškerá komunikace mzdového portálu s okolím je šifrována, ať už jde o interakce uživatelů nebo načítání dat z účetních programů. Data jsou také ukládána šifrovaně a klíče jsou uloženy pouze v aplikaci, takže ani administrátor serveru, na kterém mzdový portál běží, nemá k uloženým datům přístup.
Ceník
Malá firma do 10 zaměstnanců
Cena za výplatní pásku 60 Kč/ měsíc
Zřízení služby 2 800 Kč
Objem pro ukládání dat
5 GB
Cena autorizační sms
5 Kč
V případě zájmu o rebranding cena 5 000 Kč
Malá firma do 11 až 25 zaměstnanců
Cena za výplatní pásku 45 Kč/ měsíc
Zřízení služby 5 000 Kč
Objem pro ukládání dat
10 GB
Cena autorizační sms
5 Kč
V případě zájmu o rebranding cena 4 000 Kč
Střední firma 26 až 100 zaměstnanců
Cena za výplatní pásku 38 Kč/ měsíc
Zřízení služby 10 000 Kč
Objem pro ukládání dat
20 GB
Cena autorizační sms
5 Kč
V případě zájmu o rebranding cena 2 000 Kč
Velká firma nad 100 zaměstnanců
Cena za výplatní pásku 30 Kč/ měsíc
Zřízení služby 15 000 Kč
Objem pro ukládání dat
25 GB
Cena autorizační sms
5 Kč
V případě zájmu o rebranding cena 0 Kč
Spočítejte si, kolik vás to bude stát
Cena za měsíc
Objem pro ukládání dat
Cena za autorizační SMS
Cena za zřízení služby
Cena za rebranding
Ceny jsou uvedeny bez DPH.
Máte více jak 300 zaměstnanců neváhejte nás kontaktovat připravíme pro vás individuální cenovou nabídku.
Jste účetní kancelář a máte své zákazníky, kterým zpracováváte mzdy? Chcete jim poskytnout naše řešení jako součást vaší služby? Připravíme pro vás partnerské řešení zaměstnaneckého portálu.
Co je to výplatní páska?
Výplatní páska je vystavena pro jednoho zaměstnance na jedno IČO zaměstnavatele. Pokud má zaměstnanec více pracovních poměrů u jednoho zaměstnavatele, stále se počítá jako jedna výplatní páska.
Pokud má jeden zaměstnanec souběh pracovních poměrů u více zaměstnavatelů, je v každé firmě počítán jako samostatná výplatní páska.
Co je to autorizační SMS?
Zaměstnanecký portál umožňuje digitální podepisování předpřipravených dokumentů. Pro věrohodnost digitálního podpisu je nutná vícefaktorová autorizace uživatelem, kterou v našem případě provádíme pomocí autorizační SMS na mobilní telefon uživatele. Každá odeslaná autorizační SMS je zpoplatněna příslušným cenovým tarifem. Součástí autorizace je časové razítko certifikační autority, čímž vytváříme prokazatelný a nezpochybnitelný souhlas uživatele.
Za co platím ve zřízení služby?
Připravíme pro vás aplikaci a její připojení na mzdový systém, který používáte. Předáme vám globální admin přístup a založíme s vámi roli mzdové účetní a HR manažera.
Co je to rebranding?
Pokud chcete upravit vzhled aplikace do stylu vaší firemní kultury, můžeme vám s tím pomoci a přizpůsobit vzhled aplikace vašim potřebám.
Co je to prostor pro ukládání dat?
Prostor slouží k ukládání všech dokumentů v systému, jako jsou výplatní pásky, generované formuláře a přílohy zasílané zaměstnanci, například RL dětí nebo potvrzení o studiu. Stejně tak dokumenty zasílané zaměstnavatelem, jako potvrzení o BZOP, tvoří soubory dokumentů, které je třeba někde ukládat. Všechny tyto dokumenty jsou opatřeny časovým razítkem vložení, což je činí jedinečnými a identifikovatelnými. Celý prostor je pravidelně zálohován a archivován po celou dobu existence zaměstnaneckého portálu. Cena za rozšíření zálohovaného prostoru je 115 Kč ze 10GB.
